1). Programarea activitatilor unei echipe utilizând Outlook

Daca folositi Outlook 2002, puteti salva agende de lucru multiple pentru a avea acces rapid si usor la programul echipei dvs., sau chiar o lista de conferinte. Cât dureaza pentru a deschide o lista de conferinte numai pentru a afla ca altcineva a ajuns acolo primul! Cu facilitatea Group Schedules, puteti vedea care este timpul liber si ocupat al echipei si puteti trimite cu usurinta un e-mail sau stabili o intrunire cu intreaga echipa.

Pentru a crea un program de echipa, asigurati-va ca va aflati in calendar si dati clic pe butonul de pe toolbar View Group Schedules. Apoi dati clic pe butonul New, numiti grupul si adaugati membri din lista globala de adrese (Global Address List) ca si cum ati organiza o sedinta.

2). Delimitati spatiile cu "pen&pencil" pe o foaie de calcul Excel

Daca folositi Excel 2002, puteti delimita o celula aproape in acelasi mod in care puteti desena un tabel in Word. Identificati doar butonul Borders pe toolbar-ul Formatting, dati clic pe sageata mica cu vârful in jos din dreapta lui, apoi selectati optiunea Draw Borders. Acum puteti folosi creionul (Pencil) pentru a-i trasa limitele exact unde doriti si guma (Eraser) când ati terminat testul.

3). Lucrati mai usor cu obiecte grupate in PowerPoint

Marea majoritate a utilizatorilor PowerPoint vor utiliza gruparea când vor dori sa pastreze un grup de obiecte perfect pozitionate. Totusi, ceea ce era suparator in trecut este ca daca doreati sa schimbati atributele unui membru al grupului (culoarea, de exemplu) trebuia sa degrupati obiectele, sa faceti schimbarea si apoi sa le regrupati.

Nu mai este asa! Daca folositi PowerPoint 2002, gruparea se face exact in acelasi mod dar cu o diferenta sensibila in abordarea grupului. Un clic pe grup selecteaza intregul grup, dar clicul repetat pe un singur element din grup selecteaza chiar acel element pe care il puteti formata apoi individual.

4). Verificati-va contul de posta electronica de pe Hotmail utilizând Outlook

Daca sunteti utilizator Outlook 2002, va puteti accesa cu usurinta contul Hotmail direct din Outlook. Si nu va faceti probleme ca mesajele vin combinate, deoarece mesajele Hotmail sunt incluse in propriul lor folder din Outlook Mailbox.

Pentru a configura aceasta, mergeti la meniul Tools si alegeti E-mail Accounts. Alegeti optiunea Add a new e-mail account (adaugati un cont nou de e-mail) si selectati optiunea HTTP. Introduceti detaliile contului dvs. Hotmail si asta e tot!

5). Scapati de formatarea nedorita in Word

A existat mereu un mod de a scapa de formatarea nedorita dintr-un document Word document - doar selectati textul si apasati Control+Spacebar. Pentru cei care nu doresc sa memoreze shortcut-urile mai rar utilizate, Word 2002 are raspunsul: este nevoie doar sa selectati textul necesar si apoi sa deschideti caseta Styles and Formatting Task. De aici este simplu sa dati clic pe optiunea Clear Formatting si asta este tot.